AUTO0286T01 - Consultas de documentos del Archivo General

Plazos de presentación

Finalidad

Solicitar el acceso a la información contenida en los documentos administrativos, cuya custodia jurídica ha sido transferida desde el órgano administrativo productor del documento al Sistema de Gestión e Información de Archivos (SIGIA) del Gobierno de Asturias.

Quien lo puede presentar

• Ciudadanos
• Administración y empleados públicos
• Empresas, asociaciones, organizaciones y entidades

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Presentación

Presentación presencial

• Oficinas del Servicio de Atención al Ciudadano, Oficinas de Asistencia en materia de Registro de las Consejerías del Principado de Asturias y por cualquiera de los medios previstos en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las Administraciones Públicas

Presentación telemática

• En el Registro Electrónico del Principado de Asturias, al que se puede acceder a través del enlace Tramitación Registro Electrónico de esta misma página.
• A través del Registro Electrónico General de la Administración General del Estado 
• En el Registro electrónico de cualquiera de los sujetos a los que se refiere el artículo 2.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

De conformidad con lo previsto en el artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común, las personas jurídicas solicitantes están obligadas a relacionarse  por medios electrónicos con la Administración del Principado de Asturias.

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Órgano gestor

Archivo General de la Administración del Principado de Asturias

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Efecto del silencio administrativo

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Normativa básica

Normativa Europea

• Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecto al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos y por el que se deroga la Directiva 95/46 CA (Reglamento general de protección de datos)

Normativa Española

• Constitución Española de 27 de diciembre de 1978.
• Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español.
• Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
• Ley 27/2006, de 18 de julio, por la que se regulan los derechos de acceso a la información, participación pública y de acceso a la justicia en materia de medio ambiente.
• Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
• Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
• Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.
• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Normativa Principado de Asturias

• Ley 2/1995, de 13 de marzo, sobre Régimen Jurídico de la Administración del Principado de Asturias.
• Decreto 21/1996, de 6 de junio, por el que se regula la organización y funcionamiento del Sistema de Archivos Administrativos del Principado de Asturias.
• Decreto Legislativo del Principado de Asturias 1/1998, de 11 de junio, por el que se aprueba el texto refundido de las Leyes de Tasas y de Precios Públicos.
• Resolución de 3 de marzo de 1999, de la Consejería de Cooperación, por la que se desarrolla el Decreto 21/1996, de 6 de junio, regulador del Sistema de Archivos Administrativos del Principado de Asturias.
• Resolución de 22 de marzo de 2016, de la Consejería de Presidencia y Participación Ciudadana, por la que se aprueba la Política de Gestión de Documentos del Principado de Asturias.

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Pago de tasas

• El ejercicio del derecho de acceso contempla de forma complementaria la obtención de copias o certificaciones de los documentos consultados, lo cual está sujeto a las tasas administrativas correspondientes.

  Desde el Servicio de Autoliquidación de tasas y otros Ingresos podrá seleccionar Tramitación electrónica o confección "on line" o la descarga del modelo 046 en formato PDF para su tramitación presencial. También se dispone de información sobre las tarifas vigentes.

• Instrucciones para cumplimentar el modelo 046: 

• • Fecha de devengo: (fecha en la que se realiza el pago)
  • Dato específico: Código de concepto:302002 Realización de fotocopias. Archivo General (Presidencia)
  • Descripción de concepto: Fotocopias Archivo General expediente (indicar el número de expediente)
  • Ejercicio: año en curso
  • Precio público: Ver documento "06. Precios públicos (copias y reproducciones)" en el apartado "Documentación relacionada"

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Información adicional

CONSULTAS

• Se deberá formular petición individualizada de los documentos que se deseen consultar, de forma que no se vea afectado el buen funcionamiento del servicio.
• El acceso a la documentación del Archivo General, regulado por las disposiciones legales recogidas en el apartado de Normativa básica de esta página, será libre salvo en aquellos casos que afecte a materias clasificadas de acuerdo con la legislación sobre secretos oficiales o protección de datos. Para la consulta de documentación que pueda estar afectada por la legislación vigente en estas materias, será necesario acreditar el motivo de la consulta y/o la relación con la documentación. En su caso, se podrá solicitar un informe de acceso previo al órgano productor de la misma.

SERVICIOS RELACIONADOS  

• Aportación de documentos por requerimiento a la Administración del Principado de Asturias 

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Documentos a presentar

• Solicitud en modelo normalizado

• Documento nacional de identidad o documento acreditativo de la identidad o tarjeta de identidad de la persona extranjera residente en territorio español.

• Documentos aportados en virtud del artículo 28 de la Ley 39/2015 en el que se reconoce el derecho de los interesados a "aportar cualquier otro documento que estimen conveniente"

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Documentación relacionada

01. Solicitud normalizada

02. Normativa de consultas

03. Solicitud normalizada lectura fácil

04. Normativa de consultas lectura fácil

05. Guía_régimen_acceso docs titularidad pública

06. Precios públicos (copias y reproducciones)

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Tramitación

Tramitación Registro Electrónico

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Tramitación presencial

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